９月度の定期会合が開催されました。

９月度の定期会合が開催されました。

９月６日13:30～15:45、シビックセンター3F国分公民館中会議室にて、
９月度の定期会合が開催されました。
　リモート参加を含めて10名で、以下のメンバーが参加されました。（敬称略）佐藤、江村、藤川、丸山、田中、新名、後藤、秋元、二宮、岡野、山下（リモート）

　いろいな意見がありました。下記にその内容をまとめてます。
尚、下段に、発表資料と集合写真を掲載してますのでご欄ください。

●事務局連絡
１．前回アクションの進捗確認　
　　　（内容は、(完了/未完了の事項とも)下記と重複するので割愛）
２．新規会員紹介　なし
３．会員名簿更新　現在３７名
４．HPに名簿をパスワード付きで掲載　済み
　　　名簿へのアクセス方法の説明が行われた。
【アクション】会員にメールでパスワードを通知する[１回だけ]（佐藤）

●おたすけテラスＰＪ
１．敬愛会事務局からのメール一斉配信と名簿更新の簡素化の依頼への対応状況
ａ）一斉メール配信の自動化
・一斉送信テストを行い、ソフトに問題ないことを確認した～8/12済（江村）
・但し、登録メルアドに送信できなかった人が５９名いることが発覚した。
・一斉送信手段の課題については解決したと判断(多数意見)
・送信不可者については、敬愛会の方で個別対応する(多数意見)
ｂ）会員名簿更新の簡素化
・代表幹事の忽那さんとの打合せ済／検討中
　・本人ID番号が無いので、名前と生年月日の２項目の一致で本人を確認している。
　・従来名簿はＰＷが無かったが、前回からＰＷ有りとなっている。
　【アクション】納期9/15までに上記a),b)を完成させ、敬愛会へ経費の請求を行う。
２．HPにおけるおたすけ内容の過去事例のカテゴリ参照
・カテゴリで参照できるようなり、ＨＰでその様子の説明があった。（二宮）
３．大災害時の助け合い
・今回のような大雨の被害に際し、会員から、助け合いの提案があった（２名）
・敬愛会地区幹事会でも議論されている（江村）
・ネットワークの範囲、情報の吸い上げ、助け合いの方法などの議論がなされたが、
最終的に、我々が出来るところから出来る範囲でやっていこう、となった。
【アクション】大災害時に、ＫＩＢｚ同好会会員に、被害情報の吸い上げメールを発信し、被害があった人の状況を同好会会員に共有する。（世話役）

●テラス農園ＰＪ
１．共同農園の作付け年間スケジュール
　・メンバーから作付け作物の希望を収集した。（済）
・江村さんが年間スケジュールのたたき台を作成したので、PJT会合にて協議する。
【アクション】作付け年間スケジュールを確定する。
２．休耕地の新規募集
・休耕地募集は、基本、無償借用を対象とすることにした。
・代表幹事の了解を得て、休耕地新規募集の一斉メール配信を行った。（8月末締切）
・新規休耕地として１件の提供があった。場所は国分姫城。
【アクション】国分姫城の休耕地の利用について検討する。

● 商工支援（準備/調査）
１．サンコーテック社　
・「テーマはあるが、社内で対処しようと思っている」と回答された。（電話：田中）
　・課題があっても、KIBzテラスへの依頼に対して躊躇しているようだ。（田中）
　・KIBzテラス側の業務対象や料金が提示されていないことに問題があるようだ。
【アクション】企業に提出できる業務受託マニュアルを事務局で検討する。
【アクション】ＮＰＯ活動における金銭の授受を伴うサービスの法的課題をクリアにする　
２．霧島市商工会議所　
・8月4日に訪問し、次回打合せは10月で了解をいただいた。（江村）
　　　10月訪問では、HACCPに関するプレゼンをし、ニーズの確認を行う予定。
３．霧島商工会　
・8月4日に初訪問して、KIBzテラスの活動について略式説明を行った。（江村）　　

●空き家問題と有効利用による地域活性化 (新規テーマ)　
１．アンケート調査実施済　52名から回答があった。その中で次の人達がいた。
　・空き家を知っていて、使ってもらってもいいと思っている人　9名
　　・空き家を使ってみたい人 　　　　　　　 　　　　 10名
　　・「空き家プロジェクト」に参加してもいいと思っている人 　11名
【アクション】 「空き家の有効活用を考える会」の立ち上げの案内文を事務局で検討し、一斉配信していただき、「・・考える会」の参加者の募集を行う。

●その他（参考資料）
　・参考資料の説明があった。（江村）

●次回会合
　日時：１０月４日（土曜）　13:30-15:45
　場所：シビックセンター３F国分公民館　大会議室

以上。

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