１０月度定例会合が開催されました。

10/4(土）13:30～15:45 国分ｼﾋﾞｯｸｾﾝﾀｰ大会議室で、月例会合が開催されました。
参加者は14名で、（以下敬称略）佐藤　後藤　丸山　二宮　江村　田中　藤川　村田　新名　秋元　北川　蔵園（ｵﾌﾞｻﾞｰﾊﾞｰ参加）野村(ｵﾌﾞｻﾞｰﾊﾞｰ参加)　松尾(ｵﾌﾞｻﾞｰﾊﾞｰ参加)の方々でした。

下記が議事メモです。　
　”会議資料”と”集合写真”が下段にあります。　

１）事務局連絡
１） 前回アクション項目の進捗確認
・会員名簿のパスワードをメールにて送信済
・大災害時の対応に被害状況の共有 -->会合後に災害がなかったためアクションが
無かったが、適時対応していく。
（その他の内容は、完了・未完了の事項とも下記と重複するので割愛）

●おたすけテラスＰＪ
a)相談会開催10/4の配信をした。(9/26)
b)HPへのおたすけ事例の追加を完了した。
c)敬愛会霧島地区幹事会からの依頼について
➀会員名簿更新の簡素化　
　新旧名簿の比較、重複や変更内容の表示　（完了）
②一斉メール送信の簡略化：
・マニュアル作成　テスト送信済　　
・幹事PCセッティング/動作：確認済（本日完了）
・敬愛会幹事で対応しなければならない課題がある。
＊一斉送信の送信カバー率　69.6%・・課題
＊送信エラー者がいる・・課題
・一斉送信メールは、2000通or ２回／日以下まで（gmailの制限）
・経費（37,950）を請求の予定
・印鑑依頼中
【アクション】請求書、領収書、印鑑の準備
【アクション】霧島地区幹事会へ経費の請求
d)法律相談
松比良弁護士に相談9/26
相談内容：登録無しのNPO活動の適切な運営形態と納税義務
アドバイス
　・現状では、税申告の必要はない （消費税、法人税）
・会計管理ルールを定めよ
・現状レベルでは 「個人事業主を束ねている団体」 のスタンスが
　　　KIBzテラス同好会の実態に相応しく、法的にクリーン
　　・収支が大きくなってきたり、必要となってきたりしたら税理士と相談し
法人登録をするのがよい。
【アクション】アドバイスに基づいて、請求書や会則を見直す（事務局）

●テラス農園ＰＪ
a)第2農園共同区画の割り付けと作付けスケジュールが決定
　b)新規募集の案内　　下記の２件を募集中～8/18
・国分/姫城農園（個人区画：新規）
・広瀬共同農園（共同農園）植え替え時期に伴う
【アクション】新規募集結果への対応

● 商工支援（準備/調査）
a)企業への活動説明パンフレット
　時間当たりの労務費について再検討が必要　（事務局）
【アクション】パンフレット内容決定（特に労務費）
b)訪問予定
10月　商工会議所訪問予定
【アクション】商工会議所訪問

●空き家の有効活用を考える会（新テーマ：調査段階）
a)『メンバー募集のお知らせ』を送信済　～8/18　　
＊現時点での希望者は3名のみ
【アクション】空き家の有効活用を考える会の募集結果への対応

●その他（参考資料）
　・参考資料の説明があった。（江村）

●次回会合
　日時：１1月1日（土曜）　13:30-15:45
場所：シビックセンター２F国分公民館　工作室

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