11月度定例会合が開催されました。

以下、会合議事録です。
(会合資料は下段にあります:要クリック)

2025/11/1(土)13:30~15:45 国分シビックセンター(工作室)  
座長 :北川   議事録:藤川
参加者:12名(敬称略、順不同) 江村、後藤、北川、藤川、丸山、二宮、田中、岡野、福別府、蔵園、松尾、佐藤(リモート)

事務局からの連絡
事前連絡)
・本日の会合参加者は、会員12名(1名はリモート参加)で、オブザーバー参加はありません。
・本日のKIBzテラス会合の後、同じ会場で農園テラスの11月度会合が行われます。

0)前回議事録の確認
  アクション項目確認と現状 *重複するので、以下の各テーマにて記載する。
1)会員名簿更新 :新規4名が登録されて、現在41名になりました。

●おたすけテラスPJ
a)相談会開催(11/1)の案内をした(10/26)。
b)蔵園さんより、先月の相談案件について、その後の進捗が説明されました。
c)大災害時の対応について(先月議事録の追加)
  災害発生時に、当面の間、世話役(または世話役代理)が、本同好会員への連絡
を行う。
(1) 同好会員への災害発生状況の問い合わせメール
(2) 被害状況をもとめて、全員に展開
(3) 支援活動に入れる状況が分かった時点で、再度全員に配信
【アクション】万一、大災害が発生した場合には、この内容で情報の共有を図る。
・災害に対して、市町村より事業者に対しては最大300万円の補助がある(個人はない)。(田中さんより)
・敬愛会全体では、災害時の対応規定がない。現在、本部で検討中と聞いている。例えば、HPに災害対応の機能がないので、HPの改定を検討中とのこと。(江村さんより)

d)業務委託完了報告書を提出しました(10/27)。
敬愛会霧島地区会員名簿の更新と会員宛メール配信環境の改善』(KIBz001)
  ・追加メンテナンスについての記述はあるのか。(丸山さん)
^→今回の報告書には記載ない。(江村さん)
    来期にメンテなどの依頼があれば、別件の依頼として考えては・・・
   【アクション】なし。敬愛会より問い合わせある場合は随時対応。
e)運営費の扱いについて(会則の見直し)
今回の業務委託に当たって、運営費の扱いを検討する中で、会則の見直しが必要となった。
同好会則改定案:17条 (寄付及び運営助成)
    後述の、“同好会会則の見直し”のところで詳述する。
   
  ・弁護士さんとの相談の中で、会としての収入が大きくなる時には、問題となる
ことがあるとのアドバイスであったが・・・(田中さん)
→収入ではなく、寄付という形が良いとのことで、そのような会則とした。
 料率は、10~20%が一般的ということで、その中間の15%とした。(佐藤さん)
「寄付」+「任意」+「目安」という三点セットで、行政・税務上の懸念を
解消して、実質的に運営費を得る内容です。
【アクション】事務局での承認を得て、関連の条項を含めて会則を見直す。
  
f)パソコンショップの紹介
難しいトラブルのときにビズテラスで利用するショップです。
    ㈱コムフィックス(COMFIX)霧島(鹿児島神宮近く)
    〒899-5121鹿児島県霧島市隼人町神宮6丁目6-12 TEL:0995-42-8817
    Open 10:00· Closes 19:30
    相談されるときは、「ビズテラスから紹介されました」と言ってください。
g)個別おたすけサービスのHPを検討中です。
    例えば、軽トラを使う作業、3Dプリント、ビデオ編集・・・
【アクション】事務局で、個別おたすけサービスのHP検討
●農業ネットワーク(テラス農園PJ)
 前回10/4のテラス農園会合のメモと、その後の経過
a) 共同区画のさつまいも収穫
 10/5~10/8にかけて、ツル切りから収穫、その後の整地を行いました。
 たくさんの収穫を得ました。一部、おすそ分け予定。
【アクション】さつまいもの収穫の一部を、次回のKIBzテラス会合(そばう
ち体験会)で進呈する。
b) 共同区画の秋~春にかけての作付け計画(会合後の変更分を含む)
1区:佐藤さん、たまねぎ予定
2区:秋元さん
3区:佐藤、後藤、藤川、鬼塚さん、たまねぎ、(10/22植え付け)
4個:菖蒲さん
広瀬3農園(2区):佐藤、後藤、藤川、鬼塚さん、ニンニク、ワケギ 
(10/15植え付け)
※ニンニクは作付け期間が長いので、3区の予定であったが、来春以降
の作付けのため、広瀬3農園の2区に変更した。
c)メンバー募集
農園プロジェクトのメンバー募集をした。
・国分姫城農園:1名の問い合わせがあったが、今回は利用見合わせ。
・国分広瀬農園:2名の応募があり、参加されることになった。
        鬼塚さん、小簿さん
d)新名さんよりの情報(伝言)
  広瀬農園の近くに、新たな用地を借用できるメドが立ちつつあります。
【アクション】共同区画、個別区画の作付け内容を本日の農園プロジェクトで
検討する。
●商工支援
a) 企業への活動パンフレット案を作成した。
5S推進、生産性改善支援、HACCP認証支援など。
活動の必要経費の目安を作成した。
  人件費、交通費
b)活動パンフレットをサンコーテック様へ説明して、コピーを渡した(10/16)。
c)霧島商工会議所へ、活動説明のためのアポを依頼中。
【アクション】霧島商工会議所へアポを取り、活動パンフレットを説明して渡す。

●空き家の有効活用を考える会
  活動の募集に対して、メンバーの応募4名、情報提供1件であった。
  今後、『考える会』の窓口は開けた状態で、時間をかけて取り組んでいく。
 ・姶良市報に「空き家問題」が、大きな問題として掲載されていた。(蔵園さん)
 【アクション】空き家の有効活動を考える会を継続して進めていく。

●同好会会則の見直しについて
  a)会則見直しの背景、経緯について
   1)同好会の会員を増やしていくために。
   2)同好会のあり方について、法律相談時のアドバイスを受けて。
     法律面:同好会は、【個人事業主を束ねている団体】 というスタンス
     会計面:同好会は、【会費のみで運営される個人事業主の集まり】
  b)今回の主な見直し項目:
① 第1条 目的・理念・及び活動内容  ※上記1) を考慮して
②第17条 寄付及び運営助成      ※上記2) を考慮して
  【アクション】事務局にて、上記を含めて、会則の各条項を見直し、詳細内容を
次月(12月)の定期会合で提示する。

次回会合
  日時:12月6日(土)
時間: (集合時間8:30~ 準備のため)
定期会合 9:00~11:00
そば打ち体験 11:00~12:30
昼食および歓談 12:30~
後かたずけ/解散 ~14:30 
  費用: 800円/人(通常参加費300円+そば打ち代500円) 
  商品券配布:1,000円/人 (参加者促進キャンペーン月のため)
  特典:サツマイモ進呈 (テラス農園収穫分の一部)
  場所: 清水公民館(公民館横に20台ほどの駐車スペースがあります)
      今回は、定期会合も清水公民館です。
 募集対象:KIBz会員、忘年会出席者 
※今回は一斉配信での募集は無し
  申込締切: KIBzテラス会員11/15(土曜) 
一般会員     11/24(月曜)※11/21敬愛会忘年会で紹介

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